Administrateur·trice de production Présentiel
Dernière mise à jour : 21/10/2025
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Description
L'administrateur·ice adjoint·e est chargé·e d'exécuter des travaux d'administration de comptabilité courante de la production du film, il/elle assiste l'administrateur·ice dans les tâches suivantes (en amont, pendant, et après le tournage) :
- Chaque semaine du tournage, établissement des bulletins de paie des membres de l'équipe, dans le respect des dispositions conventionnelles et légales
- Suivi des dépenses effectuées tout au long de la durée de la production en fonction du budget établi
- Gestion de la trésorerie au jour le jour durant le tournage
- Saisie des éléments comptables
- En début, pendant et finition du tournage, établissement de la situation au regard du budget initial et livraison des éléments comptables à la société de production.
Objectifs de la formation
- Connaître le rôle de l'Administrateur, ses interactions avec les autres membres d'une équipe de production
- Utiliser les trois logiciels indispensables au métier : Studio (paie), Louma (comptabilité), Xotis
- Connaître les conventions collectives Cinéma et Audiovisuel, superviser les contrats de travail
- Connaître les mécanismes de la comptabilité, et de la comptabilité cinéma en particulier
- Saisir les écritures comptables courantes ; lire la Balance et le Grand-livre
- Gérer les fournisseurs
- Déterminer les dépenses éligibles au crédit d'impôt
- Etablir la situation budgétaire pour le directeur de production, et la réactualiser selon ses directives
- Etablir les échéanciers de trésorerie (de début et de suivi), gérer les demandes de déblocage de l'escompte
Public visé
- Auxiliaires comptables de production ayant déjà 2 ou 3 productions professionnelles (film ou série) derrière eux
- Admin adjoint·es de prod souhaitant compléter leurs compétences en prévision d'un projet plus dense
- Régisseurs·euses généraux, chargé·es de prod, ou directeurs·trices de prod, ainsi que comptables de société (secteur audiovisuel) en reconversion
Prérequis
- Appétence aux chiffres et tâches administratives
- Aisance sur Excel et l'utilisation de logiciels
- Niveau correct en comptabilité générale
- Avoir à sa disposition un PC sous Windows
- COMPAGNONS peut en mettre à disposition si besoin
Modalités pédagogiques
Acquisition du savoir-faire théorique : 40%
Acquisition des compétences pratiques : 40%
Evaluation hebdomadaire : 20% (1x par sem)
Moyens et supports pédagogiques
- Salle de cours au siège de TSF
- Suite logicielle complète Xotis
- Wifi, TV
Modalités d'évaluation et de suivi
- Evaluation des connaissances en début de formation
- Le formateur évaluera les compétences exigées lors de cas pratiques menés tout au long de la formation, en groupe ou en autonomie
- Un exercice individuel d'évaluation finale
Profil du / des Formateur(s)
- Administrateurs·trices de production confirmé·es sur de multiples tournages professionnels
- Habitué·e de la formation, sens de la pédagogie et de l'enseignement
- Une veille technique suit l'évolution du métier et permet d'adapter le contenu pédagogique en conséquence avec nos formateurs·trices
- Le CV du/de la formateur·trice est à votre disposition sur simple demande.
Informations sur l'accessibilité
En cas de contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.
Nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Informations sur l'admission
- Pré-inscriptions en ligne ou par prise de contact avec COMPAGNONS
- Appel de confirmation et de recueil de vos attentes et besoins
- Envoi d'un devis
- Accompagnement dans l'instruction du dossier auprès des financeurs